The term "ad hoc ordering" refers to ordering by a hospital of one or more blood products from Belgian Red Cross-Flanders (CRD) because a standard blood product is missing or is no longer available in sufficient quantity in the hospital blood bank, and the delivery to the hospital is so urgent that the procedures for normal ordering and for normal delivery cannot make the blood products concerned available in the hospital blood bank in time.
Als het ziekenhuis de bloedproducten voorraad nauwlettend opvolgt dan zal ad hoc bestellen van PRPL eerder uitzonderlijk zijn omdat de lange houdbaarheid van PRPL het onder gewone omstandigheden mogelijk maakt om de PRPL voorraad in een ziekenhuis aan te vullen door middel van normale bestellingen bij de hoofddepots te Gent en Mechelen.
Uiteraard kan het ziekenhuis steeds zonder voorafgaand overleg met RKV een ad-hocbestelling van PRPL plaatsen d.m.v. ROOS voor uitgifte in het hoofddepot te Gent of Mechelen.
Indien tijdens de sluitingsuren van de beide hoofddepots dringende uitgifte van PRPL via één van RKV’s bloedbanklabs, te Leuven, Gent of Jette (UZBrussel), noodzakelijk is omwille van medische urgentie, dan zal de uitvoering ervan enkel kunnen gebeuren na goedkeuring door RKV’s klinisch bioloog met wachtdienst. U kan hem/haar bereiken door te bellen naar het telefoonnr. van het gekozen bloedbanklab, dit telefoonnr. vindt u onder Contactgegevens Diagnostiek.
Like a normal order, an ad hoc order must be made using ROOS, namely by using the ad hoc order request screen. The emergency procedure for ordering in case of ROOS failure can be found in the ROOS manual.
Please note that an ad hoc order by means of ROOS must always be preceded by telephone contact with the CRD depot in Mechelen or Ghent, i.e. the depot from which the ad hoc delivery will take place: cfr contact details
The ROOS manual describes how the ad hoc order request screen asks you not only to specify the requested blood products but also to choose the urgency level for the ad hoc issue of the ordered blood products. This urgency level determines how quickly the requested blood product must be issued by RKV after electronic ordering through ROOS and consequently the ordered products can be picked up by the carrier. The degree of urgency can also influence the issuing location.
ROOS offers four urgency choices:
The chart below shows, among other things, the shelf life of platelet concentrate in ad hoc orders.
Click on the image for a full-screen view of it.
Laatst aangepast op 04/04/25.